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1. Autorizza, e con ciò esprime anche il consenso previsto dall’art.96 legge 633/41, la Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ad effettuare, con qualunque mezzo (ad esempio, televisivo, cinematografico o fotografico), riprese della propria immagine e/o registrazioni della mia voce, riconoscendo alla stessa il diritto, ma non l'obbligo, di registrare, riprodurre, diffondere, stampare, pubblicare e proiettare con ogni mezzo attualmente conosciuto (a mero titolo esemplificativo, TV terrestre, satellitare, cavo, radio, internet-downloading, streaming, sistemi analogici e/o digitali DVB-T, DVB-H, DVB-X, etc, on line e off line, telefonia fissa e mobile UMTS, GPRS, HSDPA, ecc.) o che sarà disponibile in futuro, in qualsiasi forma (codificata o non, free o pay), senza limitazioni di tempo, in tutto il mondo, anche mediante cessione totale e/o parziale a terzi, la propria immagine, la propria voce e le proprie opinioni, anche nel contesto di filmati aventi finalità promozionali/commerciali, diffusi mediante qualsiasi dei mezzi sopra indicati.
2. Precisa che l'autorizzazione e il consenso che precedono vengono concessi a titolo completamente gratuito e che, pertanto, non dovrà essere corrisposto alcun corrispettivo o rimborso spese in relazione a qualunque ripresa o registrazione della propria immagine o della propria voce, né in relazione ad eventuali successivi utilizzi o sfruttamenti delle medesime riprese o registrazioni, anche effettuati per finalità promozionali/commerciali.
3. È al corrente, e non ha alcuna obiezione al riguardo, del fatto che le riprese e le registrazioni cui ha partecipato o parteciperà potranno essere utilizzate per la realizzazione di filmati o comunque comunicati aventi natura promozionale/commerciale, e inoltre del fatto che tutto ciò che potrebbe essere realizzato con i medesimi materiali audio e video o con parti degli stessi potrà essere veicolo di pubblicità o potrà essere interrotto da spot o da altre forme di comunicazione pubblicitaria e/o promozionale. In ogni caso, riconosce il diritto di effettuare il più ampio sfruttamento, anche pubblicitario e promozionale delle riprese e delle registrazioni e/o di singoli fotogrammi, in qualunque forma, ivi compresa la pubblicazione, la fissazione su supporti, la proiezione nell'ambito di dibattiti, manifestazioni, programmi e spettacolo di qualunque tipo.
4. Rinuncia espressamente a qualunque pretesa, anche di tipo risarcitorio per eventuali conseguenze dannose, di qualunque tipo, che si verifichino a proprio carico a seguito della registrazione, diffusione o uso della propria voce, delle proprie dichiarazioni, della propria immagine e/o del proprio nome.
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, approvo specificatamente le seguenti clausole:
nn. 2 e 3: relative alla rinuncia a qualunque compenso o rimborso spese;
n. 4: relativa alla rinuncia a qualunque pretesa e risarcimento.
In conformità all’art. 13 del Regolamento 2016/679 (Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati) siamo a fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti nel corso dell’evento tenutosi presso l’Ateneo IULM.
1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è la Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM sita in Via Carlo Bo, 1 - 20143 Milano, nella persona del legale rappresentante pro-tempore. L’Ateneo ha provveduto a nominare, ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO- Data Protection Officer), reperibile al seguente indirizzo email: dpo.iulm@dpoprofessionalservice.it.
2. DATI TRATTATI Il trattamento avrà ad oggetto la sua immagine ripresa, singolarmente o in gruppo, tramite foto e riprese video effettuate nel corso degli eventi organizzata dall’Università.
3. FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO I dati personali saranno oggetto di trattamento, in conformità alle condizioni per la liceità del trattamento di cui all’art. 6 lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679, previo Suo esplicito consenso e fino alla Sua revoca, per finalità divulgative e promozionali dei Titolare, anche tramite diffusione delle immagini sui siti web istituzionali di IULM, social network e altri canali (es. brochure, volantini etc.).
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 3. Precisamente, i dati saranno comunicati a:
soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e web);
il personale di Ateneo autorizzato;
l’Autorità Giudiziaria su richiesta.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà svolto con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 28 e 29 del Regolamento (UE) 2016/679. Ai sensi di quanto previsto dall’art. art. 5 par. 1 lett. e) del Regolamento (UE) 2016/679, i suoi dati personali saranno utilizzati fino alla revoca del Suo consenso, e saranno archiviati in una forma che consenta la sua identificazione per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e comunque per un periodo non superiore a 5 anni.
6. COMUNICAZIONE, TRASFERIMENTO E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
I suoi dati personali (immagini video e foto) potranno essere diffusi sui siti web istituzionali del Titolare del trattamento, e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate al titolare del trattamento. Eventuale trasferimento di dati al di fuori e all’interno dell’Unione Europea, verrà effettuato in conformità e nei limiti e alle condizioni di cui all’art. 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche con riferimento ai siti internet e ai social network;
autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su loro richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di Responsabile del trattamento dei dati, oppure potranno operare in totale autonomia come autonomi Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili di ciascun titolare è costantemente aggiornato e disponibile presso le rispettive sedi e ai contatti indicati al punto 1 dell’informativa.
Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto 3 della presente informativa è facoltativo. Un suo eventuale rifiuto al conferimento dei dati comporta l'impossibilità per il Titolare di utilizzare la sua immagine raccolta nel corso dell’evento per le finalità previste.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento, o al Data Protection Officer ex art.38 paragrafo 4, rivolgendosi all’Ufficio del Personale. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
In conformità all’art.21 del Regolamento 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) il/la sottoscritto/a dichiara inoltre di aver preso visione dell’informativa di Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM relativa al trattamento dei dati personali (immagini raccolte presso l’evento tramite foto e video), ed esprime il proprio consenso al trattamento della sua immagine (foto e video) per finalità divulgative e promozionali dell’Università, anche tramite diffusione delle stesse su siti web istituzionali di IULM, social network e altri canali (es. brochure, volantini etc.)